De acuerdo con nuestro cronograma institucional y con el propósito de ser eficientes con el proceso de matrícula de la Institución Educativa Gimnasio La Salada para el próximo año lectivo 2025-2026, indicamos en este documento el proceso que se llevará a cabo para ello.
Todos los estudiantes activos en este momento, desde los grados de jardín y hasta 10° (décimo), sin excepción, deberán presentar los siguientes documentos en la fecha de prematrícula correspondiente:
1. Fotocopia del SISBEN actualizado, con máximo treinta (30) días de expedición.
2. Fotocopia de documento de identidad del estudiante actualizado al 150%. A partir de los 7 (siete años), es obligatoria la presentación de la tarjeta de identidad.
3. Fotocopia del recibo de servicio públicos de agua y energía. En lo posible, cuentas de servicio donde aparezca la nomenclatura del lugar de vivienda del estudiante.
4. Certificado de afiliación a EPS.
5. Actualizaciones especializadas de diagnósticos médicos por discapacidad o trastornos, a quienes corresponda.
6. Fotocopia de poder autenticado de acudiente responsable. Esto aplica para el adulto responsable diferente de papá y mamá, que puede asumir responsabilidades de un estudiante: recogerlo en el colegio, venir a reuniones, reclamar notas, etc. Si papá y mamá no pueden ejercer custodia o responsabilidad alguna sobre su hijo, es obligatorio contar con poder autenticado de ese tercero para estas responsabilidades.
7. Fotocopia del documento de identidad del acudiente que se relacione en el poder
autenticado.
8. Padres de familia de estudiantes que van a matricularse en los niveles de Transición, Primeros y Segundos, deben presentar el certificado de vacunación de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios. Este documento lo expiden directamente en el Hospital (antiguo Diocesano) en el horario de 8:00 a.m. a 3:30 p.m. Debe presentarse el documento de identidad del menor y carné de vacunación. Este certificado es distinto a la copia del carné de vacunación, viene con membrete del Hospital y datos del estudiante.
Otros documentos obligatorios y que antes se diligenciaban de manera presencial en la Institución, como (9) Contrato de matrícula y beca, (10) Consentimiento informado para uso de datos, de imágenes, audios y video y la (11) Información de uso de transporte y desplazamiento a la Institución Educativa, serán enviados por plataforma Master2000, con la condición de firmar de manera digital y subida a la web, en un espacio destinado para ello. Se estarán enviando instrucciones sobre este proceso más adelante; en todo caso, deberán estar en firmados sin tachones o enmendaduras, en línea y disponibles en Master2000, en el momento de prematrícula.
Adicional a esto, para la actualización de datos de los estudiantes, se realizarán citas presenciales con los acudientes de cada uno de los estudiantes. Cada director de grupo enviará la citación correspondiente con antelación para que puedan programarse y asistir a la Institución Educativa. Este requisito es obligatorio para formalizar prematrícula y matrícula. La docente Gheraldine Hincapié, estará a cargo de este proceso. Esta citación se realizará desde el 12 de mayo y hasta el 17 de julio del año en curso. Solicitamos por favor estar atentos a la fecha que se programará para cada estudiante.
Finalmente, las fechas de prematrícula, en las que deben presentarse los diez (10) documentos relacionados en este comunicado, son las siguientes:
| Nivel a matricular | Fecha | Hora |
|---|---|---|
| Transición 1 (hoy jardín) | 23 de junio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Primeros (hoy transiciones) | 24 de junio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Segundos (hoy primeros) | 25 de junio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Terceros (hoy segundos) | 26 de junio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Cuartos (hoy terceros) | 1 de julio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Quintos (hoy cuartos) | 2 de julio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Sextos (hoy quintos) | 3 de julio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Séptimos (hoy sextos) | 4 de julio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Octavos (hoy séptimos) | 7 de julio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Novenos (hoy octavos) | 8 de julio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Décimos (hoy novenos) | 9 de julio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
| Onces (hoy décimos) | 10 de julio | 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 4:00 p.m. |
Toda la gestión de matrícula se realizará en el área administrativa de la Institución Educativa Gimnasio La Salada (secretaría).
Quedamos atentos a la información adicional que sea requerida, a sus preguntas y sus comentarios. Ponemos a disposición nuestra línea celular 3148974194.
